Regulamin przyjmowania darów do Miejskiej Biblioteki Publicznej SCK w Mielcu
Miejska Biblioteka Publiczna SCK w Mielcu przyjmuje w darze książki drukowane, audiobooki, filmy, płyty winylowe, dokumenty życia społecznego – o ile są one poszukiwane przez czytelników Biblioteki.
Książki wpływające w drodze darów powinny być wydane w ciągu ostatnich 5 lat. Wyjątek stanowią zbiory o tematyce regionalnej, potrzebne lektury szkolne, książki poszukiwane przez czytelników, których brak w zbiorach Biblioteki i są niedostępne na rynku wydawniczym.
Materiały przesłane do Biblioteki drogą pocztową lub kurierską przez wydawców lub osoby fizyczne nie muszą być włączane do zbiorów bibliotecznych. Materiały te nie będą zwracane nadawcom i będą przekazywane na bookcrossing.
Biblioteka ma prawo nie przyjąć:
publikacji wydanych przed ostatnimi 5 latami (za wyjątkiem wymienionych w punkcie 2),
publikacji nawołujących do nienawiści, fałszujących historię, niezgodnych z aktualną wiedzą naukową,
publikacji wydanych przez darczyńcę, które nie stanowią istotnej wartości (np. nie są pamiętnikami, wspomnieniami związanymi z lokalną historią), będących kompilacjami z innych książek.
książek z dedykacjami (z wyjątkiem wydawnictw o tematyce regionalnej, brakujących tomów kolekcji wydawniczych) – przekazywanych osobiście lub przez spadkobierców),
publikacji zdezaktualizowanych, zniszczonych, zagrzybionych, zbiorów wymagających dezynfekcji w komorze fumigacyjnej, książek z defektami wydawniczymi (niezadrukowane strony, brak stron, źle oprawionych),
audiobooków, płyt winylowych, filmów – z uszkodzeniami i niemożliwych do odtworzenia,
tytułów zdekompletowanych, o ile nie uzupełniają one zbiorów bibliotecznych,
księgozbiorów z likwidowanych mieszkań, o ile nie są to zbiory o tematyce regionalnej, publikacje poszukiwane przez Bibliotekę.
Zbiory przekazywane w darze muszą być własnością Darczyńcy. Nie mogą zawierać znaków własnościowych instytucji, np.: bibliotek, szkół, urzędów, zakładów pracy.
Zbiory mogą być przekazywane Bibliotece w formie darowizny i muszą pochodzić z legalnego źródła.
O przyjęciu publikacji do księgozbioru Biblioteki decyduje Dział Gromadzenia i Opracowywania Zbiorów w porozumieniu z pracownikami działów udostępniania zbiorów.
W przypadku niesporządzania umowy darowizny materiały podlegające ewidencji wyceniane są przez komisję powołaną przez Zastępcę Dyrektora SCK ds. Miejskiej Biblioteki Publicznej. Protokół taki jest podstawą do ewidencji zbiorów w księgach inwentarzowych oraz ewidencji finansowo-księgowej. Wycena materiałów bibliotecznych dokonywana jest na podstawie ceny detalicznej umieszczonej na publikacji, o ile pozwala na to stan fizyczny. W przypadku braku ceny komisja ustala średnią cenę na podstawie cen u dwóch dystrybutorów internetowych.
Biblioteka zastrzega sobie prawo do niewłączania do zbiorów bibliotecznych publikacji przyjętych w drodze darowizny i przeznaczenia ich na bookcrossing, kiermasz lub nagrody w konkursach dla Czytelników
